Nếu bạn đang gặp tình trạng email từ website rơi vào spam hoặc không đến được hộp thư người nhận, Site Mailer chính là giải pháp bạn cần. Với khả năng tích hợp SMTP và theo dõi log email chi tiết, plugin này giúp tối ưu quá trình gửi email, tăng độ tin cậy và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp hơn cho người dùng. Cùng Webo khám phá Site Mailer – plugin hỗ trợ gửi email trong WordPress.
Site Mailer là gì?
Site Mailer là một plugin WordPress hỗ trợ gửi email hệ thống một cách chuyên nghiệp và ổn định. Plugin Site Mailer được phát hành bởi Elementor. Thông thường, các website WordPress sẽ gửi email trực tiếp thông qua server hosting. Tuy nhiên, cách này thường gặp hạn chế: email dễ bị đánh dấu spam, tỷ lệ gửi thất bại cao và khó kiểm soát tình trạng email đã gửi.
Đây là lúc Site Mailer phát huy tác dụng. Plugin này đóng vai trò như một “cầu nối” giúp website gửi email thông báo quan trọng đến người dùng một cách chính xác và nhanh chóng, chẳng hạn như:
- Email xác nhận đăng ký tài khoản.
- Email khôi phục mật khẩu.
- Email thông báo đơn hàng từ WooCommerce.
- Email từ các form liên hệ (Contact Form 7, WPForms…).
Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào hosting, Site Mailer cho phép tích hợp SMTP (ví dụ Gmail, SendGrid, Mailgun, Amazon SES…) để tăng tỷ lệ email vào hộp thư chính (Inbox) và hạn chế tình trạng bị rơi vào Spam.
Với Site Mailer, webmaster có thể:
- Quản lý tập trung toàn bộ email gửi đi từ website.
- Theo dõi chi tiết trạng thái từng email: gửi thành công, thất bại, hoặc lỗi.
- Tùy chỉnh thông tin người gửi (From Name, From Email) để email trông chuyên nghiệp hơn.
- Tăng độ tin cậy cho website, đặc biệt với các website thương mại điện tử hoặc có nhiều tính năng liên quan đến người dùng.
Nói cách khác, Site Mailer không chỉ là một plugin gửi mail đơn thuần, mà còn là giải pháp tối ưu để đảm bảo hệ thống email trên WordPress hoạt động ổn định, chính xác và an toàn.
Tính năng nổi bật của Site Mailer
Plugin Site Mailer không chỉ đơn thuần giúp website gửi email, mà còn mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình gửi – nhận email trong WordPress. Dưới đây là những điểm nổi bật:
- Hỗ trợ gửi email qua SMTP: Thay vì gửi email trực tiếp từ hosting (dễ rơi vào spam), Site Mailer cho phép tích hợp với các dịch vụ SMTP phổ biến như Gmail SMTP, SendGrid, Mailgun, Amazon SES…. Điều này giúp email có độ tin cậy cao hơn, đảm bảo đến hộp thư chính của người nhận.
- Quản lý log email chi tiết: Mọi email gửi đi từ website đều được ghi lại trong log email. Webmaster có thể dễ dàng kiểm tra: email nào đã gửi thành công, email nào thất bại, lỗi ở đâu… Nhờ đó việc quản lý trở nên minh bạch, giúp nhanh chóng khắc phục nếu xảy ra sự cố.
- Tùy chỉnh thông tin người gửi: Site Mailer cho phép tùy chỉnh From Name (tên hiển thị) và From Email (địa chỉ email gửi đi). Điều này tạo sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy cho thương hiệu.
- Hỗ trợ HTML email: Không chỉ gửi email văn bản đơn thuần, plugin còn hỗ trợ HTML email, giúp bạn thiết kế nội dung bắt mắt, chèn logo, hình ảnh và định dạng chữ chuyên nghiệp. Đây là tính năng đặc biệt hữu ích với các website thương mại điện tử hoặc cần gửi email marketing.
- Khả năng tương thích cao: Site Mailer hoạt động mượt mà với hầu hết các plugin phổ biến của WordPress, đặc biệt là: WooCommerce: gửi email xác nhận đơn hàng, hóa đơn, thông báo vận chuyển. Contact Form 7 / WPForms / Ninja Forms: đảm bảo email từ form liên hệ không bị thất lạc. Các plugin quản lý thành viên, LMS (học trực tuyến), diễn đàn…
Nhờ những tính năng trên, Site Mailer trở thành giải pháp đáng tin cậy cho mọi website WordPress, từ blog cá nhân cho đến website bán hàng hoặc doanh nghiệp lớn.
Cách kích hoạt Site Mailer
Sau khi tải và cài đặt plugin Site Mailer, bạn cần kích hoạt để bắt đầu sử dụng. Có 2 cách phổ biến: cài trực tiếp từ thư viện plugin WordPress hoặc upload thủ công.
Cách 1: Cài đặt trực tiếp từ WordPress Plugin Directory
- Đăng nhập vào trang quản trị WordPress.
- Truy cập Plugin → Cài mới.
- Gõ từ khóa “Site Mailer” vào ô tìm kiếm.
- Khi plugin hiện ra, bấm Cài đặt ngay.
- Sau khi cài xong, nhấn Kích hoạt để plugin hoạt động.
Cách 2: Upload plugin thủ công
Trong trường hợp bạn đã tải file .zip của plugin Site Mailer về máy:
- Vào Plugin → Cài mới → Tải plugin lên.
- Chọn file sitemailer.zip và bấm Cài đặt.
- Khi cài đặt hoàn tất, bấm Kích hoạt plugin.
Sau bước này, Site Mailer đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu cấu hình để sử dụng cho website WordPress.
Cấu hình chức năng Site Mailer
Sau khi cài đặt và kích hoạt, bạn cần cấu hình Site Mailer để plugin hoạt động đúng cách. Các bước thực hiện như sau:
1. Thiết lập thông tin gửi
- Truy cập Cài đặt → Site Mailer trong bảng quản trị WordPress.
- Nhập From Name (tên hiển thị trên email, ví dụ: “Công ty ABC”).
- Nhập From Email (địa chỉ email sẽ dùng để gửi đi, ví dụ: [email protected]).
Việc tùy chỉnh thông tin này giúp email của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
2. Cấu hình SMTP (khuyên dùng)
Để tăng tỷ lệ email vào Inbox, bạn nên sử dụng dịch vụ SMTP thay vì gửi qua hosting.
1. Chọn dịch vụ SMTP muốn dùng: Gmail, SendGrid, Mailgun, Amazon SES…
2. Nhập thông tin cấu hình:
- SMTP Server: Ví dụ smtp.gmail.com
- Port: 465 hoặc 587 (tùy dịch vụ)
- Username: địa chỉ email SMTP
- Password: mật khẩu ứng dụng (App Password) hoặc API Key
3. Nhấn Lưu thay đổi.
3. Kiểm tra gửi thử
- Vào tab Test Email trong Site Mailer.
- Nhập một địa chỉ email (ví dụ Gmail cá nhân).
- Gửi thử để kiểm tra.
Nếu nhận được email, nghĩa là cấu hình thành công. Nếu không, hãy kiểm tra lại thông tin SMTP hoặc cổng (Port).
4. Theo dõi log email
- Truy cập mục Email Logs trong Site Mailer.
- Tại đây, bạn có thể xem danh sách email đã gửi đi, trạng thái (thành công/thất bại), thời gian gửi và nguyên nhân lỗi (nếu có).
Tính năng này cực kỳ hữu ích để đảm bảo không bỏ sót email quan trọng gửi đến khách hàng.
Có thể thấy, Site Mailer là một trong những plugin quan trọng mà bất kỳ website WordPress nào cũng nên cài đặt. Đặc biệt với những website thương mại điện tử, blog có hệ thống đăng ký thành viên hoặc website doanh nghiệp cần tương tác nhiều với khách hàng, plugin này giúp đảm bảo mọi email quan trọng đều được gửi đi thành công và đến đúng hộp thư người nhận.
Việc cài đặt và cấu hình Site Mailer không quá phức tạp, nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng tỷ lệ email vào Inbox thay vì rơi vào Spam.
- Dễ dàng kiểm soát và theo dõi toàn bộ email gửi đi.
- Giúp thương hiệu trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để xây dựng website WordPress chuẩn SEO, tốc độ nhanh, bảo mật tốt và hỗ trợ đầy đủ các tính năng gửi email chuyên nghiệp, hãy tham khảo ngay dịch vụ thiết kế website tại Webo.vn.
