CSV là một loại định dạng văn bản đơn giản mà các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy hay dấu chấm phẩy. Định dạng CSV thường xuyên được sử dụng để lưu các bảng tính quy mô nhỏ như danh bạ, danh sách lớp, báo cáo…
Chắc hẳn các SEOer ai cũng đã từng gặp trường hợp mở file csv bị lỗi font và không đúng định dạng, mở ra không được, không chia cột.
Vậy có cách nào để mở file csv không bị lỗi font, cách chia lại cột ra sao, cách làm có dễ không? Qua bài viết dưới đây, Webo sẽ hướng dẫn cho các bạn nhé!
File CSV là gì?
CSV là từ viết tắt của “Comma Separated Values“. Đây là 1 dạng file tương tự như định dạng của xls và xlsx của Exel hay là một loại định dạng văn bản đơn giản mà trong đó, các giá trị được ngăn cách với nhau bằng dấu phẩy hay dấu chấm phẩy. Định dạng CSV thường xuyên được sử dụng để lưu các bảng tính quy mô nhỏ như danh bạ, danh sách lớp, báo cáo…
File CSV xuất hiện khi chúng ta download các file báo cáo ở nhiều trang phân tích dữ liệu online và 1 số phần mềm phân tích website trong seo Offline như: Ahrefs, Keyword IO tool, Screaming Frog, Website Auditor…
Phần mềm mở File CSV
Cũng giống như file xls và .xlsx, file .csv đều được mở bằng phần mềm Microsoft Office Excel, phiên bản nào cũng được. Tuy nhiên ưu tiên sử dụng mở bằng các phiên bản Excel từ Excel 2013, Excel 2016 trở lên 2019.
Tại sao định dạng font File CSV bị lỗi
Khi chúng ta xuất (Export) hoặc download các file báo cáo từ online hay offline ra file csv thì sẽ gặp 1 số lỗi định dạng. Nguyên nhân gây lỗi font csv là do không chọn đúng bảng mã Unicode (UTF-8) hoặc do bị auto đổi định dạng sang bảng mã khác như VNI…Mình sẽ đưa ra 1 vấn đề khi xuất báo cáo về Keyword Reseach ở Ahrefs.
Hiện tượng dẫn đến là các cột bị lỗi font như hình bên dưới:
Cách sửa lỗi File CSV bị lỗi font cực nhanh
Trong trường hợp File CSV không chia cột và lỗi font khi tải về mà các bạn đã cài đặt full bộ font chữ Unicode, TCVN3, VNI rồi thì có thể sử dụng phương pháp sửa lỗi File CSV dưới đây:
Sử dụng Microsoft Excel 2013 hoặc Excel 2016, ở đây hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2016 nhé.
Lưu ý: Không mở trực tiếp File CSV bị lỗi, vì như thế sẽ không sửa lỗi được. Các bạn hãy tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành mở Excel 2016 từ giao diện màn hình chính hoặc vào Start ( cửa sổ windows trên win 10) => gõ Excel 2016 và nhấn đúp chuột vào chương trình.
Bước 2: Chọn thẻ Data => Click vào From text => Hộp thoại sẽ mở ra và các bạn mở theo đường dẫn nơi chứa file abc.csv ( trong đó abc là tên file bạn bị lỗi font) => Chọn Open để mở file
Bước 3: Sau khi thao tác ở bước 2, nó sẽ xuất hiện hộp thoại mới, các bạn chọn Delimited, ở mục File Origin các bạn hãy chọn Unicode (UTF-8) rồi nhấn Next để qua bước mới
Bước 4: Sau khi next ở bước 3, nó sẽ ra 1 hộp thoại mới. Ở đây để hiện bảng có các cột đầy đủ thì tích vào thẻ comma, mặc định thẻ tab đã chọn từ đầu nhé. Chọn xong nhấn Next qua bước.
Bước 5: Bước này giữ nguyên mặc định rồi nhấn Next thôi nhé.
Bước 6: Để dấu nhắc chọn ở khung A1, rồi nhấn OK thì kết quả bảng dữ liệu CSV sẽ xuất hiện rất đẹp.
Bước 7: Đây là kết quả sau khi xử lý file csv bị lỗi font.
Tổng kết
Qua bài viết trên đây, Webo hy vọng sẽ giúp các bạn có thể sửa lỗi file CSV bị lỗi font một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
